— FR —
Bonjour,

une nouvelle version de l’application de gestion des absences (GAB) est désormais disponible.

La nouvelle version, v.2.0 du 17/10/2011, contient plusieurs évolutions, parmi:

Pour tout problème rencontré dans l’utilisation de l’application nous vous prions d’ouvrir un ticket SDI.

Cordialement,
L’équipe BIS

— EN —
Hello,

a new version of the application of absence management (GAB) is now available.

The new version, v.2.0 of 17/10/2011, contains several features, including:

For any problems encountered in using the application please open a ticket SDI.

Sincerely,
The BIS team.

— RO —
Salut,

o noua versiune a aplicatiei de gestiune a concediilor (GAB) este disponibila.

Noua versiune, v.2.0 din 17/10/2011, contine mai multe evolutii, printre care:

Pentru orice problema in utilizarea aplicatiei va rugam sa creati un tichet SDI.

Cu stima,
Echipa BIS.

Bonjour,

Petru Metzger sera en congés entre 26/04/2011 et 03/05/2011. Pour toutes questions administratives, vous pouvez contacter Monica Jiman - COO.

Merci.

Hello,

a new version for the GAB application is now available (v. 1.7 of 29/07/2010).

The changes made for this version include:

• links that allow direct access to the application in the emails send by GAB. Yes, it is no longer mandatory to connect through the Intranet! You can use both the Intranet or a direct link to connect to GAB.

• email reminders for the hierarchical approvers 2 days before the employee will have his days off.
• small corrections for the information printed on the pdf and some bug fixing.

Specific changes for Moldova:

• procedure for managing leave of absence requests smaller than 7 days
• leave of absence order generated for each leave of absence request

If you have any question, suggestion or problem do not hesitate to create a SDI ticket.

Thank you.

Le lundi de Pentecôte n’est plus la journée de solidarité par défaut et est redevenu un jour férié ordinaire (loi 2008-351 du 16 avril 2008, JO du 17 ; c. trav. art. L. 3133-8).

La journée de solidarité est déduite de vos RTT lors du calcul du nombre de jours annuel (donc déduction sur les 12 mois de l’année).

Virginie

Hello,

a new version of the GAB application is now available.

The main changes are:
- migration to OpenOffice (all Excel reports have been replaced by Calc reports)
- automatic update in Epole
Starting from today, when a leave request is validated by SAF,  the working days of the applicant’s country will be filled in Epole with the corresponding type of absence.

If you have problems with the use of this application, you can quickly get answers by posting a ticket on SDI.

Thank you.

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Salut,

une nouvelle version de l’application GAB est désormais disponible.

Les évolutions principales sont :
- la migration vers OpenOffice (tous les rapports Excel ont été remplacés par rapports Calc)
- la mise a jour automatiquement d’Epole.
A partir d’aujourd’hui, au moment de la validation d’une demande de congé par le SAF, les jours travailles du pays de demandeur seront complétés dans Epole avec le type d’absence correspondante.

En cas de problème d’utilisation, vous pouvez rapidement obtenir des réponses en postant un ticket SDI.

Merci.

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Salut,

o nouă versiune a aplicaţiei GAB este disponibilă.

Principalele evoluţii sunt:
- migrarea către OpenOffice (toate rapoartele Excel au fost înlocuite de rapoarte Calc)
- completarea automată a Epole-ului
Începând de astăzi, în momentul validării unei cereri de concediu de către SAF, zilele lucratoare ale ţării aplicantului vor fi completate în Epole cu tipul de absenţă corespunzător.

Dacă aveţi probleme în utilizarea aplicaţiei, puteţi obţine răspunsuri rapide prin crearea unui ticket  SDI.

Mulţumesc.

Le nombre de jours de RTT pour 2010 est le suivant :

Cadre autonome : 11 jours

Horaire commun : 17 jours

Virginie

Hello,

a new version of the GAB application is now available. This version is a multilingual version (EN,FR,RO). It allows users to check the number of available days off and includes also the management of it. Most of the bugs mentioned on SDI have been resolved.

Please note that the data regarding the acquired days are still in validation. If you see any problem in GAB and you want to share it with us, please create a ticket in the SDI tool.

The number of acquired days can be wrong. They will be corrected until the next version.

Thank you.

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Bonjour,

une nouvelle version de l’application GAB est maintenant disponible. Cet version est une version multilangue (EN,FR,RO). Elle permet aux utilisateurs de voir le nombre de jours de congé acquis et inclut également la gestions des acquis. La plupart des bogues mentionnés sur SDI ont été résolus.

Merci de prendre en compte que les données concernant les acquis sont en cours de validation. Vous pouvez si vous le souhaitez, nous remonter les problèmes que vous voyez dans GAB (ticket SDI)

Les acquis des congés payés des salariés français sont erronés. Ils seront corrigés lors d’une prochaine livraison.

Merci.

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Buna,

o noua versiune a aplicatiei GAB este acum disponibila. Versiunea actuala permite utilizarea limbilor engleza, franceza sau romana. Este posibila vizualizarea soldului de zile de concediu disponibile si managementul acestuia. Majoritatea problemelor semnalate in SDI au fost rezolvate.

Va rugam tineti cont de faptul ca datele referitoare la soldul zilelor de concediu sunt inca in curs de validare. Daca observati probleme in aplicatie si doriti sa le raportati, va rugam creati un ticket SDI.

Numarul de zile de concediu poate fi eronat. Soldul va fi corectat pana la urmatoarea livrare

Merci.

Am creat o aplicaţie “Gestion des ABsences (GAB)” pentru a duce evidenţa tuturor tipurilor de absenţe.

O veţi găsi pe intranet, în Commun rules and tools : “Gestion des absences”.

Prin intermediul acestei aplicatii puteti depune cererile voastre de concediu plătit, RTT, concediu fără plată, etc. Ea va fi utilizată în mod obligatoriu începînd cu 1 octombrie.

Cererile vor conţine două tipuri de aprobare:

-          aprobarea şefului superior : decizia de a acorda sau de a nu acorda concediu

-          aprobarea SAF-ului : validare administrativă

Veţi fi informat prin mail despre fiecare etapă a cererii de aprobare. După aprobare, pentru România şi Moldova, va fi necesară imprimarea si semnarea cererii. Din motive administrative, suntem in continuare obligaţi sa avem un document-dovada

Aplicaţia vă permite sa consultaţi în orice moment situaţia cererii voastre cît şi istoria ei. In cazul unei întîrzieri a aprobării, aveţi posibilitatea să faceţi un rapel.

Pentru România şi Moldova sunt stabilite evoluări de aplicaţie. Un raport al zilelor de concediu plătit utilizate şi neutilizate este prevăzut a fi folosit pentru ca să consultaţi în orice zi soldul vostru.

Un Mantis există pentru această aplicaţie şi este disponibil în Mantis Internal applications.

Virginie

We have developed the application ‘’GAB” (absences management) in order to structure all types of absentations.

You can find it in your Intranet, in the compartment Common rules and tools: “Absence management”.

By means of this application, you will be able to submit demands for paid vacation, RTT (Working Time Reduction), unpaid vacations, and the like. This procedure will be compulsory for all your vacations starting with October 1^st, 2009. These demands will be subject to the approval at two levels:

-          The first level, your superior’s approval: this person decides if you may or not take a vacation.

-          The second acceptation from your SAF: administrative validation.

You will be informed of each approval stage regarding your demand via email. When your vacation request is approved, within Romania and Moldova, you will print it out and sign. This is because we are compelled to have a document support for administrative reasons.

You can have a look on your demand status whenever you want and see your old demands as well. In case if the approval to your demand is delayed you will be able to remind about it to the responsible persons.

This application is foreseen to be evolved for Romania and Moldova. We have forecast to include a follow-up of the days of paid vacation already used and to be used in order to help you in consulting your remaining vacation days at any moment you want.

There is a Mantis for this application; it is available in Mantis Internal applications.

Virginie

Nous avons développé une application «Gestion des ABsences (GAB)» pour gérer tous les types d’absences.

Vous la retrouverez dans votre intranet, dans Common rules and tools : « Gestion des absences »

Via cette application, vous devrez effectuer vos demandes de congés payés, RTT, congés sans solde, etc. Ceci de manière obligatoire pour tous vos congés débutant le 1^er octobre.

Ces demandes feront l’objet de deux types d’approbation :

-          la première par votre approbateur hiérarchique : décision d’accorder ou non le congé

-          la seconde par votre SAF : validation administrative

Vous serez informé de chaque étape d’approbation de votre demande par mail. Lorsque votre demande est approuvée, pour la Roumanie et la Moldavie, il conviendra de l’imprimer est de la signer. Nous sommes encore obligés pour des raisons administratives d’avoir un support papier L.

Vous pouvez consulter à tout moment la situation de votre demande et consulter vos historiques. Vous pourrez aussi effectuer un rappel si l’approbation de votre demande tarde.

Des évolutions de cette application sont prévues pour la Roumanie et la Moldavie. Nous avons prévu un suivi de l’acquisition de vos journées de congés payés acquis et restant à prendre pour que vous puissiez consulter votre solde à tout moment.

Un Mantis existe pour cette application, il est disponible dans Mantis Internal applications.

Virginie

Va trebui sa inregistrati zilele de concediu in EPOLE.

In acest scop, a fost creat proiectul [Pentalog – Absences] care este accesibil fiecaruia dintre voi.

In cadrul acestui proiect, au fost create urmatoarele etape, corespunzatoare fiecarui tip de absenta :

- CAT (concediu pentru accident de munca)

- CE (concediu de studii)

- CEF (concediu pentru evenimente in familie)

- CM (concediu de boala)

- CMAT (concediu de maternitate)

- CP (concediu de odihna [cu plata])

- CPAT (concediu de paternitate)

- CS (concediu fara plata)

- F (concediu pentru formare profesionala)

- RTT (reducerea timpului de lucru)

In casuta REMARQUE, unde se descrie de obicei activitatea prestata intr-o anumita faza a unui proiect, se va lasa un spatiu liber. Pentru fiecare zi de concediu trebuie facuta o inregistrare separata.

Concediile trebuie inregistrare in avans atunci cind au fost prevazute sau dupa efectuarea concediului, in cazul absentelor neprevazute.

Veti gasi citeva cuvinte despre principiile aflate la baza EPOLE la urmatoarea adresa http://wiki.pentalog.fr/kp5/index.php/Suivi_de_production.

Demonstratia acestui instrument de lucru este disponibila pe mms://media.pentalog.fr/pentalogtv/eth_061114.wmv.

In ceea ce priveste eventualele neclaritati referitoare la EPOLE, va rugam sa va adresati sefului de proiect sau directorului de agentie.

Vous devez saisir vos absences dans Epole.
Pour cela le projet [Pentalog - Absences] a été créé et est accessible à chaque producteur.

A l’intérieur de ce projet les phases suivantes ont été crées pour chaque type d’absence :
- CAT (congé accident du travail)
- CE (Congés d’étude)
- CEF (congé évenement familial)
- CM (Congés maladie)
- CMAT (congés maternité)
- CP (Congés payés)
- CPAT (congés paternité)
- CS (Congés sans solde)
- F (Formation)
- RTT (Réduction de temps travail)

Dans la case remarque, vous tapez juste un espace cela suffit.

Vous devrez saisir en avance pour les absences prévues ou a posteriori pour les absences non prévues.

J’ai rédigé une petite note sur http://wiki.pentalog.fr/kp5/index.php/Suivi_de_production pour rappeler les principes d’Epole.
La démonstration de l’outil est également accessible sur mms://media.pentalog.fr/pentalogtv/eth_061114.wmv

Votre Chef de projet ou à défaut votre directeur d’agence est votre interlocuteur privilégie pour ce qui concerne Epole.

Merci